ITALIANO

Si tratta di un'informativa resa anche:

la quale descrive ampiamente le pratiche adottate a coloro che interagiscono con i servizi web della AZ. AGRICOLA GIOVANI S.S. come di seguito meglio indentificata, accessibili per via telematica a partire dall'indirizzo www.giovaniolio.it corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale della Società. 

L’Utente, utilizzando il Sito, dichiara, pertanto, di aver letto e compreso la presente informativa, accettandola

1. Titolare del Trattamento dei Dati 
Il Titolare del trattamento dei dati relativi a persone identificate o identificabili a seguito della consultazione di questo sito garantisce la loro sicurezza, riservatezza e protezione, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi, e anche che i dati personali raccolti vengano utilizzati nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy (D.Lgs. 196/ 2003 e G.D.P.R. 679/2016).
Il Titolare è identificato come  AZ. AGRICOLA GIOVANI S.S. C.F. e P.I. 00109040493 con sede legale in Italia, Loc. San Lorenzo,18 - 57028 Suvereto (LI) (di seguito detta anche solo AZ. AGRICOLA GIOVANI o la Società), indirizzo e-mail info@giovaniolio.it  pec azagrgiovani@pec.it

2. Tipologie di Dati raccolti 
Fra i Dati Personali raccolti da questa Applicazione/Sito, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: Cookies, Dati di utilizzo, E-mail, Nome, Cognome, Numero di Telefono, Indirizzo, Nazione, Provincia, CAP, Data di Nascita, Username, Password, Ragione sociale, Codice Fiscale, Partita IVA e Città.
Tali dati personali possono essere inseriti volontariamente dall’Utente, oppure raccolti in modo automatico durante l'uso di questa Applicazione/ Sito.
Dati di navigazione 
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. 
In questa categoria rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'Utente. 
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. 
Dati forniti volontariamente dall'Utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente nonché degli ulteriori dati personali inseriti nella missiva, necessari al fine di rispondere alle richieste e provvedere ai successivi eventuali adempimenti. 
Quanto sopra si applica, inoltre, a qualsiasi ulteriore dato personale trasmesso a e-Pol anche attraverso l’utilizzo dei Servizi forniti dal Sito/Applicazione (a mero titolo esemplificativo, la compilazione del modulo di contatto).
Allo stesso modo, l'eventuale invio di richieste di informazioni e/o il pagamento dei servizi proposti attraverso i metodi indicati, comporta l'acquisizione dei dati ivi inseriti e l'utilizzo degli stessi affinché la Società adempia alla propria prestazione contrattuale. 
Il mancato conferimento da parte dell’Utente di alcuni Dati Personali potrebbe impedire a questa Applicazione/Sito di erogare i propri servizi.
Cookies
L’utilizzo di Cookies - o di altri strumenti di tracciamento - da parte di questa Applicazione/Sito o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questa Applicazione/Sito, ove non diversamente precisato, ha la finalità di identificare l’Utente e registrare le relative preferenze per finalità strettamente legate all'erogazione del servizio richiesto dall’Utente.Per maggiori informazioni si veda la cookies policy del presente Sito.
Altri dati personali 
Altri Dati Personali raccolti potrebbero essere indicati in altre sezioni di questa privacy policy o mediante testi informativi visualizzati contestualmente alla raccolta dei Dati stessi. 
Dati personali di terzi
L'Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi pubblicati o condivisi mediante questa Applicazione/Sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare del trattamento da qualsiasi responsabilità verso terzi.      

3. Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti 

Modalità di trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati, informatici e/o telematici, per il tempo strettamente necessario, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti. 
Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito sia interni (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema, stagisti) che esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, istituti bancari) appositamente incaricati per iscritto al trattamento dei dati ed eventualmente nominati, ove necessario, quali Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.
Tali figure possono a loro volta trattare i dati anche attraverso incaricati appositamente nominati per iscritto che possono svolgere le stesse attività e trattare i dati per le stesse finalità, per le quali i Responsabili sono stati nominati dalla Società.
In ogni caso il trattamento da parte di tali soggetti avverrà solo qualora si renda necessario allo svolgimento delle loro mansioni ed in quanto necessario all’espletamento dell’incarico.
L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
I dati forniti dall’Utente (interessato) potranno essere comunicati ai soggetti per i quali sussista un obbligo di comunicazione ai sensi di legge o una necessità di comunicazione per far valere un giusto diritto della Società presso gli organi a ciò preposti. 
Tempi
I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento, e l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati.
Luogo e Trasferimento dei Dati
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

4. Finalità del Trattamento dei Dati raccolti 
 Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri servizi richiesti dall’Utente in adempimento degli eventuali obblighi contrattuali e, in particolare, per le seguenti finalità: statistica, contattare l'Utente, gestione indirizzi, invio di messaggi e-mail, interazione con social network e piattaforme esterne, gestione ordini, invio prodotti acquistati e fatturazione, gestione del contenzioso, adempimento agli obblighi normativi con particolare riferimento a quelli contabili e fiscali.
Le tipologie di Dati Personali utilizzati per ciascuna finalità sono indicati nelle sezioni specifiche di questo documento.

5. Dettagli sul trattamento dei Dati Personali
 I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:
 
A. Contattare l’Utente
Mailing List o Newsletter 
Con l’invio di una mail contenente una richiesta rivolta alla Società ovvero con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, l’indirizzo e-mail dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi e-mail contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a questa Applicazione/ Sito. 
Il suddetto indirizzo e-mail potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione a questo Sito o dopo aver effettuato un acquisto.
Dati personali raccolti: E-mail e Nome e Cognome

Modulo di contatto 

L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per adempiere e/o rispondere alle richieste di informazioni o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.
Dati personali raccolti: Nome, Cognome, E-mail, Indirizzo, CAP, Provincia, Nazione e Numero di Telefono. 

B. Interagire con social network e piattaforme esterne – Redirect verso siti esterni

Il presente sito web utilizza social plug-in, ossia speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del Social Network direttamente all’interno del sito Web (ad es. la funzione “mi piace” di Facebook). 
Tutti i social plug-in presenti nel sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network (ad es. Facebook, Google+, LinkedIn, ecc.). Quando si visita una pagina del sito e si interagisce con il plug-in (ad es. cliccando il pulsante "Mi piace") o si decide di lasciare un commento, le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di social network e da questo memorizzate. 
Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, l’Utente è pregato di consultare la politica privacy adottata dal singolo social network.
Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche qualora gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.
Da questo sito web è possibile collegarsi, anche mediante appositi link, verso altri siti web di società non appartenenti ad e-Pol ovvero da siti web di terzi connettersi al presente sito web.
Il Titolare del sito declina qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale richiesta e/o rilascio di dati personali a siti terzi e in ordine alla gestione delle credenziali di autenticazione fornite da e a soggetti terzi.

Pulsante “g+” e social widget di Google Plus (Google LCC o Google Italy S.r.l.)
Il pulsante g+ e i widget sociali di Google Plus sono servizi di interazione con il social network Google Plus, forniti da Google LCC
Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo
Luogo del trattamento se l’Utente risiede negli U.S.A.: U.S.A. – Privacy policy
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Pulsante “Mi Piace” e social widget di Facebook (Facebook Inc. o Facebook Ireland Ltd.)
Il pulsante “Mi Piace” e i social widget di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook Inc. o Facebook Ireland Ltd.
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Luogo del trattamento se l’Utente risiede in Canada o negli U.S.A.: U.S.A. – Privacy policy
Luogo del trattamento negli altri casi: Irlanda – Privacy policy

Pulsante “Tweet” e social widget di Twitter (Twitter Inc. o Twitter International Company)
Il pulsante Tweet e i widget sociali di Twitter sono servizi di interazione con il social network Twitter, forniti da Twitter Inc. o da Twitter International Company.
Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
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Luogo del trattamento negli altri casi: Irlanda – Privacy policy

Pulsante “LinkedIn” e social widget di LinkedIn (LinkedIn Corporation o LinkedIn Ireland Unlimited Company) 
Il pulsante ed i widget sociali di LinkedIn sono servizi di interazione con il social network LinkedIn, forniti da LinkedIn Corporation o da LinkedIn Ireland Unlimited Company.
Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento se l’Utente risiede negli U.S.A: U.S.A – Privacy policy
Luogo del trattamento negli altri casi: Irlanda – Privacy policy

Pulsante “Pinterest” e social widget di Pinterest (Pinterest Inc. o Pinterest Europe Ltd.)
Il pulsante Pinterest e i widget sociali di Pinterest sono servizi di interazione con il social network Pinterest, forniti da Pinterest Inc. o Pinterest Europe Ltd.
Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento se l’Utente risiede negli U.S.A: U.S.A – Privacy policy
Luogo del trattamento: Irlanda – Privacy policy

C. Statistica

I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.
Google Analytics (Google)
Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google LCC (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questa Applicazione/Sito, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.
Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.
Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Italia – Privacy policyOpt Out

D. Pagamento Servizi

PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.)
PayPal è un servizio di pagamento fornito da PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., che utilizza i Dati Personali, inclusi i dati della carta di credito, di debito (bancomat) o prepagata e/o del conto bancario, allo scopo di gestire i Servizi PayPal e ridurre il rischio di frode.
Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Lussemburgo – Privacy policy

E. gestione Ordini

L’Utente, con l’eventuale inoltro di un ordine di acquisto, acconsente all'acquisizione dei dati ivi inseriti e all'utilizzo degli stessi affinché e-Pol adempia alla propria prestazione contrattuale. 
Il mancato conferimento da parte dell’Utente di alcuni Dati Personali potrebbe impedire a questa Applicazione/Sito di erogare i propri servizi.


F. registrazione ed autenticazione

Con la registrazione o l’autenticazione l’Utente consente all’Applicazione/Sito di identificarlo e di dargli accesso a servizi dedicati.
A seconda di quanto indicato di seguito, i servizi di registrazione e di autenticazione potrebbero essere forniti con l’ausilio di terze parti.
Qualora questo avvenga, questa Applicazione/Sito potrà accedere ad alcuni Dati conservati dal servizio terzo usato per la registrazione o l’identificazione.
Registrazione diretta 
L’Utente si registra compilando il modulo di registrazione e fornendo direttamente a questa Applicazione i propri Dati Personali. 
Dati personali raccolti: CAP, Città, Codice Fiscale, Cognome, Data di Nascita, E-mail, Indirizzo, Nazione, Nome, Numero di Telefono, Partita IVA, Provincia, Ragione sociale, nonché Username e Password 

G. Protezione dallo spam

Casella ReCAPTCHA di Google Plus (Google LCC o Google Italy S.r.l.)
La casella vuota “I’m not a robot” (“Non sono un robot”) – assente nel caso in cui sia adottata la versione più recente Invisible ReCaptcha - e gli eventuali widget ReCaptcha consistono in un servizio protezione dallo SPAM forniti da Google LCC.
Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo
Luogo del trattamento se l’Utente risiede negli U.S.A.: U.S.A. – Privacy policy
Luogo del trattamento se l’Utente risiede in Italia: Italia – Privacy policy



6. Diritti degli interessati 
I soggetti cui si riferiscono i Dati Personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza di detti dati presso il titolare del trattamento, nonché di ottenere l’indicazione:

In ossequio ai più recenti aggiornamenti normativi in materia, l’interessato può, inoltre:

Eventuali suddette richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento, nella persona del Legale Rappresentante p.t. della Società, i cui dati vengono, per comodità dell'Utente, di seguito riportati:

É, altresì, sempre possibile per l’interessato proporre reclamo al Garante Privacy nei modi e nelle forme previste dalla legge.
Si avvisa, infine, che questa Applicazione/ Sito non supporta le richieste “Do Not Track”. Per sapere se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportino, l’Utente consulti le loro privacy policy.

7.Ulteriori informazioni sul trattamento 
Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell'utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’Utente.
L’Utente dichiara di essere consapevole che al Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i Dati su richiesta della Pubblica Autorità.
Informative specifiche
Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questa Applicazione/Sito potrebbe fornire allo stesso delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.
Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa Applicazione/Siti e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.
Informazioni non contenute in questa policy
Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali, eventualmente ivi non contenute, potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.
Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina.
Si invita, dunque, l’Utente a consultare spesso il presente sito, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. 
Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questa Applicazione/Sito e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali, esercitando i propri diritti conformemente a quanto sopra già descritto.
Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.


8. Definizioni e riferimenti legali 

Dato Personale (o Dato)
Costituisce dato personale qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (il cd. «interessato»), direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Dati di Utilizzo
Sono i dati personali raccolti in maniera automatica dall’Applicazione / Sito (o dalle applicazioni di parti terze che la stessa utilizza), tra i quali: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette all’Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.), il Paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
Utente
L'individuo che utilizza questa Applicazione/Sito, che deve coincidere con l'Interessato o essere da questo autorizzato ed i cui Dati Personali sono oggetto del trattamento.
Interessato
La persona fisica o giuridica cui si riferiscono i Dati Personali.
Trattamento
Qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
 Responsabile del Trattamento (o Responsabile)
La persona fisica, giuridica, l’autorità pubblica e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal Titolare al trattamento dei Dati Personali, secondo quanto predisposto dalla presente privacy policy.
Titolare del Trattamento (o Titolare)
La persona fisica, giuridica, l’autorità pubblica e qualsiasi altro Ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali ed agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza, in relazione al funzionamento e alla fruizione di questa Applicazione. 
Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il proprietario di questa Applicazione.
Questa Applicazione/Sito
Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti i Dati Personali degli Utenti.
Cookie
Piccola porzione di dati conservata all'interno del dispositivo dell'Utente.
Riferimenti legali
Avviso agli Utenti europei: la presente informativa privacy è redatta in adempimento degli obblighi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, il quale abroga la precedente Direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati).
Per quanto previsto più specificatamente dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookies, si veda la cookies policy pubblicata sul presente Sito.
Questa informativa privacy riguarda esclusivamente questa Applicazione/Sito.

Ultima modifica: 16/05/18

ENGLISH

This page describes the way in which the website is managed, with particular reference to the processing of personal data of users who visit and use the site.
It also regards information provided: 

which broadly describes the practices adopted by those who interact with the web services of AZ. AGR. GIOVANI S.S., available at the website www.giovaniolio.it  which is the homepage of the company’s official website.
By using the site, the user therefore declares that he or she has read and understood this policy and accepts it.

1. Data controller
In all phases of data processing, the Data Controller guarantees the security, confidentiality and protection of persons identified or identifiable after visiting this site, and also guarantees that their personal data is used in accordance with current laws regarding privacy (legislative decree 196/2003 and G.D.P.R. 679/2016). 
The Data Controller is identified as AZ. AGR. GIOVANI S.S.  VAT code 00109040493, acting through its pro tempore legal representative, with registered office at Loc. San Lorenzo,18 - 57028 Suvereto (LI), Italy; (hereinafter solely referred to as e-Pol or the Company), email address,  info@giovaniolio.it  pec azagrgiovani@pec.it

2. Type of Data handled

The Personal Data collected by this Application/Website, either autonomously or via third parties, include: Cookies, Usage data, Email address, Name, Surname, Telephone Number, Address, Country, Province, Postal Code, Date of Birth, Username, Password, Company name, Tax Code, VAT Number and City.
Said personal data can be provided voluntarily by the User, or collected automatically during the use of this Application/Website.
Navigation data
As part of their standard function, the computer systems and the software procedures for the functioning of this website acquire personal data, the transmission of which is implicit in the use of internet communication protocols.
This is information which is not collected in order to be associated to identified parties, but for its very nature may, via elaboration and association with data held by third parties, allow for the identification of users.
This category includes IP addresses or domain names for computers used by the users who connect to the website, the URI (Uniform Resource Identifier) addresses for the requested resources, the time of request, the method used in making the request to the server, the size of the file obtained in answer, the numerical code indicating the state of the reply from the server and other parameters regarding the operating system and the user’s IT environment.
This data is used solely for the obtaining of anonymous statistics regarding the use of the website and to monitor its correct functioning, and is immediately cancelled after processing. The data may be used for the verification of responsibility in the case of possible computer crimes committed to the detriment of the website.
Data provided voluntarily by the User
The optional, explicit and voluntary sending of email to the addresses indicated on this website involves the successive acquisition of the sender’s address, which is necessary in order to answer requests, as well as any other personal data in the communication which is necessary in order to respond to requests and proceed with any successive duties.
The above is also applicable to any other personal data sent to the company E-POL, also through the use of the Services provided by the Website/Application (for example, via registration with the Website).
In the same way, the sending of requests for information and/or the payment for services proposed via the indicated methods leads to the acquisition of data provided and the use of the same in order that the Company may comply with the contractual services.
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Other personal data
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Third-party personal data
The User assumes responsibility for Third Party data published or shared via this Application and guarantees that they have the right to communicate or divulge the same, freeing the Controller from any responsibility towards third parties.        

3. Method and location of handling of Data collected
Method of handling
The personal data are handled with automatic, computer and/or telematic instrumentation, for the period strictly necessary, with organisational methods and logic strictly tied to the attainment of the purposes for which they were collected.
The Controller will handle the User’s Personal Data, adopting suitable security measures aimed at impeding the unauthorised access, divulging, modification or destruction of the Personal Data.
As well as the Data Controller, access to stored personal data may be given to internal functionaries (administrative staff, salespersons, legal staff, system administrators, interns) or external contractors (such as third party technical service providers, mail couriers, hosting providers, IT companies, communication agencies, banking institutions) that have been expressly appointed, in writing, the task of processing data and - where necessary - have been nominated as Processors on behalf of the Data Controller. 
Such parties may in turn process data using other individuals - expressly appointed in writing - that can perform the same tasks, and process data for the same purposes, as those that were bestowed upon the Processors by the Company. 
In any case, data processing by such individuals will only occur if it is necessary for carrying out their duties, and only as far as it is required for the completion of said duties. 
The updated list of Processors can always be requested from the Data Controller. 
Data provided by the user (data subject) may be communicated to other third parties when there is a legal requirement to do so or in order to uphold the Company’s legal rights through the relevant authorities.
Place
The data are processed at the Controller’s operational branches and in any other place in which the parties involved in the handling are located. For further information, the Controller can be contacted at any time.
Location and transfer of information 
Personal data is processed at the Data Controller's operational headquarters and in any other location where parties involved in data processing operate. 
The Data Controller does not transfer personal data to third countries or international organisations. 

4. Purposes of Data Processing 
User data is collected to allow the Data Controller to provide services requested by the user to fulfil any contractual obligations. In particular, it is used for the following purposes: statistics, contact with users, address management, sending emails, interaction with social networks and external platforms, order management, purchased product shipping, invoicing, managing disagreements, and compliance with regulatory obligations with particular regard to accounting and fiscal regulations. 
The types of Personal Data used for each objective are indicated in the specific sections of this document.

5. Details regarding the handling of Personal Data
The Personal Data are collected for the following objectives and by using the following services:
                 
A. To contact the User
Mailing Lists or Newsletters
With the sending of an email containing a requested addressed to the Company, or rather with the subscription to the mailing list or newsletter, the User’s email address is automatically added to a contact list which be used to send email messages containing information, also of a commercial and promotional nature, regarding this Application/Website.
The aforementioned email may also be added to this list as a result of the registration with this Application or after having made a purchase.
Personal data collected: Email and Name and Surname.
Contact form
The User, in filling out the contact form with their personal Data, authorises the use of the same for the answering of requests for information, estimates, or any other nature indicated by the purpose of the form.
Personal data collected: Name, Surname, Email address, Address, Post Code, Province, Country and Telephone Number.

B. To interact with Social Networks and External Platforms - Redirects to External Sites

The present website uses social plug-ins, or rather special instruments which allow for the incorporation of Social Network-related functions directly into the Website (for example the “Like” function for Facebook).
All of the social network plug-ins present in the website are identified with the relative logo of the social network platform (e.g. Facebook, Google+, Twitter etc.). When one visits a page of the website and interacts with the plug-it (e.g. clicking on the “Like” button) or leaves a comment, the corresponding information is transmitted by the browser directly to the social network platform, where it is memorised.
For information regarding the purpose, type and modality of the collection, processing, use and archiving of the personal data by the social network platforms, as well as the procedures for the exercising of personal rights, the User is invited to consult the privacy policies adopted by the individual social networks.
In the case in which an interaction service with the social network is installed, it is possible that even when the User is not using the service, the latter collects traffic data regarding the pages in which it installed.
This website offers the possibility to connect, also via dedicated links, to other websites owned by companies which are not part of E-Pol, or to connect to the present website from other third-party websites.
The Controller of the website declines all responsibility regarding any requests for and/or the provision of personal data to third-party websites, and regarding the handling of authentication credentials supplied by third-party subjects.
 
The “Tweet” button and the social widget for Twitter (Twitter) The Tweet button and the social widget of Twitter are services for interaction with the social network Twitter, supplied by Twitter International Company.
Personal data collected: Cookies and usage data.
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The “+1” button and the social widget for Google+ (Google Italy S.r.l.) The +1 button and the social widget of Google+ are services for interaction with the social network Google+, supplied by Google Inc.
Personal data collected: Cookies and usage data
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The “Like” button and the social widget for Facebook (Facebook Ireland Ltd.)
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Personal data collected: Cookies and usage data.
Location of data processing if the user resides in Canada or the U.S.A.: U.S.A. - Privacy policy
Location of data processing in all other cases: Ireland - Privacy policy
 
The “LinkedIn” button and LinkedIn social media widgets (LinkedIn Corporation or LinkedIn Ireland Unlimited Company) The LinkedIn button and LinkedIn social media widgets are services that interact with the social network LinkedIn, provided by LinkedIn Corporation or by LinkedIn Ireland Unlimited Company. Personal information collected: Cookies and Usage Data. 
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The “Pinterest” button and Pinterest social media widgets (Pinterest Inc. or Pinterest Europe Ltd.) The Pinterest button and Pinterest social media widgets are services that interact with the Pinterest social network, provided by Pinterest Inc. or Pinterest Europe Ltd. 
Personal information collected: Cookies and Usage Data. 
Location of data processing if the user resides in the U.S.A.: U.S.A. - Privacy policy
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C. Statistics
The services contained in the present section allow the Data Controller to monitor and analyse the traffic data, and serve to keep track of the behaviour of Users.
 
Google Analytics (Google) Google Analytics is a web-analysis service provided by Google Italy S.r.l. (“Google”). Google uses the Personal Data collected to track and examine the use of this Application/Website, compile reports and share them with other services developed by Google.
Google may use the Personal Data to contextualise and personalise advertising from its own advertising network.
Personal data collected: Cookies and usage data.
Location of handling:  Privacy Policy – Opt Out
  
D. Payment of Services
PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.) PayPal is a payment service provided by PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., which uses the Personal Data, including credit card data, debit card data or pre-paid card data and/or bank account data, in order to manage PayPal services and reduce the risk of fraud.
Personal data collected: Cookies and usage data.
Location of handling: Luxembourg – Privacy Policy 

E. Order handling
By sending a purchase order, the User allows the acquisition of the data provided and the use of the same in order to permit E-POL to comply with its contractual services.
The non-provision by the User of certain Personal Data may impede this Application/Website from carrying out the services offered.

F. Registration and authentication
Through registration or authentication, the User allows the Application/Website to identify them and provide them with access to dedicated services.
According to that indicated below, the services of registration and authentication may be supplied with the aid of third-parties.
In the event that this takes place, this Application/Website may access Data held by the third-party service used for registration or identification.
Direct registration
The User registers by filling in the registration form and providing their Personal Data directly to this Application. Personal Data collected: Postal Code, Tax Code, Surname, Date of Birth, Email address, Address, Country, Name, Telephone Number, VAT Number, Password, Province, Company name, Username and Password.

 
G. Protection against spam 
ReCAPTCHA checkbox by Google Plus (Google LCC or Google Italy S.r.l.) The “I'm not a robot” checkbox - not present in the latest version, Invisible ReCaptcha - and any ReCaptcha widgets form part of the protection against SPAM offered by Google LCC. 
Personal information collected: Cookies and Usage Data. 
Location of data processing if the user resides in the U.S.A.: U.S.A. - Privacy policy
Location of data processing if the user resides in Italy: Italy - Privacy policy 
 
 
6. Rights of data subjects 
At any time, data subjects have the right to obtain confirmation that their data are being held by the Data Controller as well as a right to obtain the following information: 

In accordance with the latest regulatory updates, data subjects can furthermore: 

Lastly, the interested party has the right, for legitimate reasons, to oppose the handling of the same.
Any aforementioned requests are to be sent to the Data Controller, in the person of the Legal Representative pro tem of the Company E-Pol S.r.l.s., Mr. Roberto Polledri, whose data, for the convenience of the User, are shown below:

This Application/Website does not support “Do Not Track” requests. To discover if these are supported by any third-party services used, the User should consult their relative privacy policies.

7. Further information regarding handling

Representation in legal proceedings

The Personal Data of the User may be used by the Controller for representation in legal proceedings, or in preliminary stages of the same, regarding abuse in the use of the same, or of related services, instituted by the User.
The User declares to be aware that the Controller may be asked to reveal the Data by public authorities.
Specific Information
On request by the User, in addition to the information contained in this privacy policy, this Application/Website may also provide the same with additional and contextual information regarding specific services, or the collection and handling of Personal Data.
System and maintenance logs
For requirements regarding functioning and maintenance, this Application/Website and any third-party services used by the same may collect system logs, or rather files which record interactions, and which may also contain Personal Data, such as the User's IP address.
Information not contained in this policy
Further information regarding the handling of Personal Data may be requested at any time from the Data Controller, via the contacts provided.
Modifications to this privacy policy
The Data Controller reserves the right to make changes to the present privacy policy at any time, announcing said changes on this website.
Users are therefore invited to regularly consult this page, checking the date of the last update indicated at the foot of the page.
In the case that the modifications made to the present privacy policy are not accepted, the User is obliged to stop using this Application/Website, and can ask the Data Controller to remove their Personal Data.
Save for specific indications to the contrary, the privacy policy will continue to be applicable to the Personal Data collected up until that moment.
  
8. Definitions and legal references
Personal data (or data) 
Personal Data means any information directly or indirectly relating to an identified or identifiable individual (the so-called “data subject”) with particular reference to identifiers such as name, identification number, location, online identifier, or one or more of an individual's physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social characteristics. 
Usage Data
Usage Data refers to personal data collected automatically by the Application/Website (or by third party applications used by the same), including: IP addresses or domain names of the computers used by the User in connecting to the Application, the URI (Uniform Resource Identifier) addresses, the time of request, the method used to make the request to the server, the size of the file obtained in response, the code number indicating the state of the response from the server (successful, error, etc.), the Country of origin, the characteristics of the browser and operating system used by the visitor, the various temporary connotations of the visit (for example the time spent on each page) and the details regarding the course followed within the Application, with particular reference to the sequence of pages consulted, the parameters regarding the operating system, and the User’s IT environment.
User
The individual using this Application/Website, which must coincide with the interested party or person authorised by the same and whose Personal Data is the object of handling.
Interested party
The physical or legal person referred to by the Personal Data.
 
Data processing 
Any operation or set of operations performed on personal data or sets of personal data either with or without the use of automated processes. These include the collection, recording, organisation, structuring, retention, adaptation, alteration, extraction, consultation, usage, disclosure via transmission, dissemination or any other form of distribution, comparison or interconnection, restriction, erasure or destruction. 
Data Supervisor (or Supervisor)
The physical or legal person, public administration or any other organisation, association or organ nominated by the Controller for the handling of the Personal Data, according to that provided for by the present privacy policy.
Data Controller (or Controller)
The physical or legal person, public administration or any other organisation, association or organ which, also together with other controllers, is responsible for decisions regarding the purpose and the methodology of personal data handling and the instruments used, including the security profile, in relation to the functioning and use of this Application.
The Data Controller, unless otherwise stated, is the owner of this Application.
This Application/Website
The hardware or software instruments through which the User’s Personal Data is collected.
Cookies
Small packages of data held within the User’s device. See the cookies policy
Legal references
Notice to European users: this privacy statement has been prepared to fulfil the obligations specified in EU Regulation 2016/679 of 27th April 2016 of the European Parliament and the European Council, which concerns the protection of individuals with regard to the processing and free movement of personal data, and which repeals the previous directive 95/46/EC (general data protection regulation).
For that provided for in more detail by EC Directive 2002/58, and updated by EC Directive 2009/136, with regards to Cookies, please refer to the cookies policy published on the present Website.
This privacy policy refers exclusively to this Application/Website.

Latest update: 23.05.2018